Microsoft365の基本②
SharePointって何？
SharePointは、組織内でファイルやドキュメントを共有・管理し、チームでの共同作業を支援するMicrosoftのプラットフォームです。
SharePointでできること
SharePointには主に以下の2つの機能があります。
- ポータルサイトの構築
- ドキュメントライブラリの作成
サイトについて
サイトには、チームサイトとコミュニケーションサイトの２種類があります。
チームサイト
特定のチーム・グループ内での共同作業を目的としたサイト
Teamsと連動します。
コミュニケーションサイト
広い範囲への情報発信・周知を目的としたサイト
チームサイトとコミュニケーションサイトの使い分け
| チームサイト | コミュニケーションサイト | |
|---|---|---|
| 対 象 | 特定のチーム、プロジェクト | 全社員向け |
| 用 途 | チーム間での共同作業 | 社内ポータル |
| 使用例 | Teamsでメンバー間のコミュニケーション ドキュメントライブラリでチームの資料共有 | 全社へのアナウンス ドキュメントライブラリに人事、総務系手続書類 |
ドキュメントライブラリ
SharePoint上でファイル（Word、Excel、PDFなど）を保存・管理・共同編集するための場所。
一つのサイトに複数のドキュメントライブラリを持つことができます。
- 複数人で同時に一つのファイルを編集できます。
- 変更履歴が記録され、履歴をさかのぼって戻すこともできます。
- ライブラリ毎、ファイル毎にアクセス権限が設定できます。
- Microsoft365の他のアプリ（Outlook、Power Automateなど）との親和性が高い
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