Microsoft365の基本④
Listsの活用方法
Microsoft Listsは、情報を整理・追跡するためのカスタマイズ可能なリスト（データベース的な表形式データ）を作成・共有できるツールです。
Listsの特徴
- データ型が設定できる
- 1行テキスト、数値型、日付型など、データの内容にあった型を設定できます。
- 複数のビューが設定できる
- 一つのデータに対し、複数の見え方が設定できます。
- １アイテムごとに作成、更新情報が記録される
- 作成者、作成日時、更新者、更新日時が記録されるので、監査情報として活用が可能
何に使ったらいい？
ポータルサイト内のデータ共有
- 表形式で示す一覧データ
- 共有するデータのリンクリスト 等
Power AppsやPower Automateとの連携
- Power Appsで作成したアプリのデータ保存場所として使用
- ListsのデータをPower Automateで自動で処理 等
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