Microsoft365の基本⑥
Power Automateは、複数のアプリやサービス間で発生する繰り返し作業を自動化できる、Microsoftのローコードツールです。
Power Automateの種類
Power Automateには、クラウド上で動くクラウドフローと、デスクトップアプリで動かすデスクトップフローがあります。
クラウドフロー
Microsoft 365や各種クラウドサービス間の処理を、イベントやスケジュールをきっかけに自動実行するフロー
使用事例
- Outlookで受信した添付ファイルを自動でSharePointやOneDriveに保存
- 申請フォームが送信されたら上長へ承認依頼を送り、結果を申請者へ通知
- SharePointリストに新しいデータが登録されたらTeamsへ自動通知 など
デスクトップフロー
PC上のアプリケーションや画面操作を人の操作の代わりに自動実行するRPA機能
使用事例
- Excelのデータを読み取り、業務システムへ自動入力
- ブラウザーを操作して必要なデータを収集し、Excelへ保存
- 毎日行うファイル整理、アプリ起動、データ集計などのPC操作を自動実行 など
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